Hauptamt


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Hauptamt

Das Hauptamt der Verwaltungsgemeinschaft ist für die Koordination von Terminen und Aufgaben verantwortlich. Doch auch eine Unterstützung der Bürgermeister der drei Gemeinden durch tatkräftige Mitarbeit der Angestellten findet hier statt. Ebenso gehören das Vorbereiten von Gemeinderatssitzungen und die Überwachung des Vollzugs der Gemeinderatsbeschlüsse zu den unbedingten Aufgaben des Hauptamtes. So müssen in der VG Igling jeden Monat für die drei Gemeinden Igling, Hurlach und Obermeitingen die Einladungen für die Gemeinderatssitzungen pünktlich fertig gestellt und an die einzelnen Gemeinderatsmitglieder verteilt werden. Zu den Tätigkeiten im Hauptamt gehört das Schreiben von Glückwunschkarten zu besonderen Anlässen, wie beispielsweise einer Silber- oder Goldenen Hochzeit, runde Geburtstage der Bürger und Geburtstage der Gemeinderatsmitglieder. Es gehört jedoch auch zu den Aufgaben in einer Verwaltungsgemeinschaft Gesetzesbücher und Ordner regelmäßig mit Ergänzungslieferungen zu vervollständigen, um Sie auf den allerneuesten Stand zu bringen. Letztendlich ist zu sagen, dass das Hauptamt in der Verwaltungsgemeinschaft ein wichtiger Bereich ist, da dort eine Aufgabenverteilung innerhalb der VG stattfindet.

Weitere Aufgaben des Hauptamtes sind:

  • Mitarbeit beim Bürgermeister
  • Koordination der Termine und Aufgaben
  • Überwachung des Vollzugs und der Gemeinderatsbeschlüsse
  • Vorbereitung der Gemeinderatssitzungen
  • Brand- und Katastrophenschutz
  • Vereinswesen
  • Allgemeine Rechnungsstellung
  • Liegenschaftsverwaltung
  • Sitzungsdienst
  • Beschaffung des Büromaterials
  • Schreibdienst
  • Verwaltung der Fachbücher und Zeitschriften

Im Hauptamt tätig ist auch der Geschäftsleiter, dessen Aufgaben die Regelung und Überwachung des Geschäftsganges, die Leitung der Geschäftsstelle und die Vertretung des Gemeinschaftsvorsitzenden in laufenden Angelegenheiten ist. Diesen Posten besetzt in der VG Igling Herr Piller.

Weitere Aufgaben des Geschäftsleiters sind:

  • Ortsrecht, Vorbereitung von Satzungen und Verordnungen
  • Verwaltungsrecht, Verwaltungsstreitssachen, allgemeine Rechtsangelegenheiten, Enteignung
  • Amtliche Veröffentlichungen
  • Abfallbeseitigung, Sondermüll
  • Organisation von Wahlen
  • Verwaltung der Dienstgebäude und Diensträume
  • Verwaltungsvereinfachung, Angelegenheiten der Rechts- und Fachaufsichtsbehörden
  • Ehrungen kommunaler Mandatsträger